如何找教授写推荐信?(3)

学姐基于自己在加拿大求学的实战经验,为大家提供一个“五步攻略”。

第一步,想清楚你要问谁要推荐信。这个问题要提前思考,决不能在马上就需要推荐信的时候才想,因为来不及了。在西方国家,推荐信关系到教授个人的学术声誉和道德,教授一般是不会随便答应给你写的。

找谁写推荐信,要牢记这个原则:找跟你熟悉/关系好的教授。切忌不能觉得,“虽然我跟这个教授不熟,但是他是业界大牛,所以我找他吧!”第一,教授跟你不熟,不见得会答应帮你写;第二,就算教授答应了,你知道他会写啥?在外国,推荐信内容是绝对confidential的,教授是绝对不会把推荐信内容告诉你的。万一这个教授是脸上笑嘻嘻,心里XXX呢?所以!再强调一遍:推荐信一定要找跟你熟悉/关系好的教授要!

如何和教授搞好关系呢?请牢记一个原则:刷脸。如果上课都不去,期末还想要推荐信,做梦呢吧?所以,你要在课堂上积极发言,好好完成作业和考试,跟教授保持email联系,课后多去office hours和教授聊天,说说你在学习上遇到的问题,请教下解决方法,甚至请教下人生经验。大部分时候,教授都是很乐于分享的。你在收获知识的同时,又能收获一封推荐信,何乐而不为呢?

跟教授熟络起来后,要推荐信就变成了一件水到渠成的事。其实大部分教授也是“懂行的”,学姐的好几位教授,在结课或者告别的时候都会对我说:“如果你需要推荐信就告诉我一声。”

所以你看,要推荐信的重点,从来不是“要”的那个行为,要是“要”之前,你付出的努力。

第二步,确定好要找谁要推荐信之后,你需要提前跟他/她打招呼。比如说,你准备在12月上传推荐信给申请的学校,那么至少提前一个月,也就是至少在11月初,你就要和教授打招呼,这个打招呼可以是当面说,也可以是写邮件。

理由有两点:第一,教授一般都非常忙,你不能打乱他/他的工作安排,要给他/她留出足够的时间来帮你写这封信,这是基本的尊重和礼貌。第二,他可能在给你写推荐信之前有额外的要求。学姐之前想找一门任课老师要推荐信,但是他就表示,还没有看过我的论文,不能帮我写推荐信,所以要我提前完成课程论文,他看过之后才能对我的academic performance有一个判断,才能帮我写推荐信。

第三步,提供给教授一些你的基本情况。为确保教授有足够的内容给你写这封推荐信,你可以写一封邮件表达对他/她同意写推荐信的感谢,然后附上你的简历、成绩单、研究概述之类的辅助材料,请他作为参考。

第四步,跟教授说好deadline。一定要和教授明确deadline,最好是在对方学校申请截止前几天就确定教授已经把推荐信发送过去,预留一些时间防止意外情况。所以,你自己要把握好时间,记得和教授follow up,防止他/她太忙忘记了你的推荐信。

第五步,向对方学校确认已经收到推荐信。一般学校的申请系统会有提醒,收到了几封推荐信,申请材料是不是完备了。注意check一下。

如何找教授写推荐信?(2)

秋季转学之申请季已经开始!其中一项材料很耗时间而不受自己掌控的就是推荐信。各大学要求虽有不同,但大多都要求提供推荐信。

首先,不少大学很清楚地指明学生应找什么样的人写推荐信,第一是熟悉自己学业能力的教授、是教过自己课程的老师。有些学生参加了一些研究项目、社会实践、课外活动或学生组织,便可请参与的指导老师、辅导员等写推荐信。实在找不到合适的老师,只好找别人凑数,使申请材料完整,尽管可能没有很好的推荐效力。

第二,至少要在申请截止日期一个多月以前向推荐人请求。千万不要等到只剩两周或更短时间再找人要求,这样非常失礼,可能会被拒绝,也可能得到勉强的同意。
要知道,许多推荐人在同时间段里可能收到几个几十个甚至更多学生要求写推荐信的请求,若时间不足,推荐人可能只是应付一下,随便找个旧版、改个姓名日期而已……

第三,当面找教授提出请求最好,这样给教授有个良好印象。若你认为自已口语听力实在太差、见面请求反而会使教授不愿为你写推荐信,那就略过这一步。

第四,当面请求后,一两天之内,给教授写邮件,先是感谢教授同意为自己写推荐信,然后介绍自己,特别是要谈一下上该教授课程的具体表现。没有用邮件请求,是无法保证的。因为你必须告知你申请的详情,另外要知道,教授就算认识你,大多不记得你的学业表现或不了解你,除非你在他的课堂上曾经表现出众超凡、异于常人。邮件是个提醒,更重要的是,若你不用邮件提供一些素材,教授很难为你写一封很有效力的推荐信。

第五,请求教授写推荐信,要告知你申请的学校、专业、截止日期。又因各大学接收推荐信的方式不同,也须详细说明。

邮件的顶部的称呼虽有不同方式,但对教授的称呼最安全的方式是:Dear Professor Last Name, 不要以为教授允许学生直呼他的first name 他也会看到你写邮件这么称呼会对你有任何亲切感!另外,若他没博士学位你却称呼他 “Dear Dr. …” 绝对讨不得半点好!
写给任何学位职称的老师,你都称呼:Dear Professor +姓,则几乎万无一失。
有的人只写:Hi 或者 Hello,或 Hi professor,这就好象见哥们拍背头一般随便,让人看了皱眉生厌。
称呼后,第一句可说某日曾向教授请求写推荐信并得到同意,表示感谢。第二句可写自己全名、学号,曾在何时上过教授的课程名称与课号,获得的成绩…… 当然,成绩若低于3.0,就不该找这个教授写推荐信了。
告知你申请的学校、专业、截止日期
尽量介绍一些自己的优点、强项……
表示感谢,落款。

第六、有的大学接受课外活动方面的推荐信,例如,你是学生组织的领导成员,便可请学生组织的 faculty adviser 或有关负责人写推荐信。他们主要会写领导能力,个人的成熟度及个人与团队协作和应对困难的能力,许多大学很注重这方面。
第七,给教授提供素材时,若你在上他的课程中有些具体和特别的经历,比如在group projects 中有特别表现、或帮助过同学、或遇到挫折又怎么克服而最后取得好成绩……(需具体描述)
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这样一封邮件若打印出来,半页或不超过一页,太长就不好了。起草后,最好找 Writing Center 帮助改一下、再发出去。之所以提这个建议,是因为几年来我看过几百个中国学生写的上千封的邮件,请假的、问分数的、要求推荐信的……95%以上都需要大改。而更令人不安的是,大多数中国学生并不觉得自己写的英文信有错误有问题、甚至失礼!
还未进入申请季的同学们,平时也注意与教授建立联系、以备到时可请求作自己的推荐人。常有同学临申请时才发现找不到推荐人!