如何找教授写推荐信?(3)

学姐基于自己在加拿大求学的实战经验,为大家提供一个“五步攻略”。

第一步,想清楚你要问谁要推荐信。这个问题要提前思考,决不能在马上就需要推荐信的时候才想,因为来不及了。在西方国家,推荐信关系到教授个人的学术声誉和道德,教授一般是不会随便答应给你写的。

找谁写推荐信,要牢记这个原则:找跟你熟悉/关系好的教授。切忌不能觉得,“虽然我跟这个教授不熟,但是他是业界大牛,所以我找他吧!”第一,教授跟你不熟,不见得会答应帮你写;第二,就算教授答应了,你知道他会写啥?在外国,推荐信内容是绝对confidential的,教授是绝对不会把推荐信内容告诉你的。万一这个教授是脸上笑嘻嘻,心里XXX呢?所以!再强调一遍:推荐信一定要找跟你熟悉/关系好的教授要!

如何和教授搞好关系呢?请牢记一个原则:刷脸。如果上课都不去,期末还想要推荐信,做梦呢吧?所以,你要在课堂上积极发言,好好完成作业和考试,跟教授保持email联系,课后多去office hours和教授聊天,说说你在学习上遇到的问题,请教下解决方法,甚至请教下人生经验。大部分时候,教授都是很乐于分享的。你在收获知识的同时,又能收获一封推荐信,何乐而不为呢?

跟教授熟络起来后,要推荐信就变成了一件水到渠成的事。其实大部分教授也是“懂行的”,学姐的好几位教授,在结课或者告别的时候都会对我说:“如果你需要推荐信就告诉我一声。”

所以你看,要推荐信的重点,从来不是“要”的那个行为,要是“要”之前,你付出的努力。

第二步,确定好要找谁要推荐信之后,你需要提前跟他/她打招呼。比如说,你准备在12月上传推荐信给申请的学校,那么至少提前一个月,也就是至少在11月初,你就要和教授打招呼,这个打招呼可以是当面说,也可以是写邮件。

理由有两点:第一,教授一般都非常忙,你不能打乱他/他的工作安排,要给他/她留出足够的时间来帮你写这封信,这是基本的尊重和礼貌。第二,他可能在给你写推荐信之前有额外的要求。学姐之前想找一门任课老师要推荐信,但是他就表示,还没有看过我的论文,不能帮我写推荐信,所以要我提前完成课程论文,他看过之后才能对我的academic performance有一个判断,才能帮我写推荐信。

第三步,提供给教授一些你的基本情况。为确保教授有足够的内容给你写这封推荐信,你可以写一封邮件表达对他/她同意写推荐信的感谢,然后附上你的简历、成绩单、研究概述之类的辅助材料,请他作为参考。

第四步,跟教授说好deadline。一定要和教授明确deadline,最好是在对方学校申请截止前几天就确定教授已经把推荐信发送过去,预留一些时间防止意外情况。所以,你自己要把握好时间,记得和教授follow up,防止他/她太忙忘记了你的推荐信。

第五步,向对方学校确认已经收到推荐信。一般学校的申请系统会有提醒,收到了几封推荐信,申请材料是不是完备了。注意check一下。

如何找教授写推荐信?(2)

秋季转学之申请季已经开始!其中一项材料很耗时间而不受自己掌控的就是推荐信。各大学要求虽有不同,但大多都要求提供推荐信。

首先,不少大学很清楚地指明学生应找什么样的人写推荐信,第一是熟悉自己学业能力的教授、是教过自己课程的老师。有些学生参加了一些研究项目、社会实践、课外活动或学生组织,便可请参与的指导老师、辅导员等写推荐信。实在找不到合适的老师,只好找别人凑数,使申请材料完整,尽管可能没有很好的推荐效力。

第二,至少要在申请截止日期一个多月以前向推荐人请求。千万不要等到只剩两周或更短时间再找人要求,这样非常失礼,可能会被拒绝,也可能得到勉强的同意。
要知道,许多推荐人在同时间段里可能收到几个几十个甚至更多学生要求写推荐信的请求,若时间不足,推荐人可能只是应付一下,随便找个旧版、改个姓名日期而已……

第三,当面找教授提出请求最好,这样给教授有个良好印象。若你认为自已口语听力实在太差、见面请求反而会使教授不愿为你写推荐信,那就略过这一步。

第四,当面请求后,一两天之内,给教授写邮件,先是感谢教授同意为自己写推荐信,然后介绍自己,特别是要谈一下上该教授课程的具体表现。没有用邮件请求,是无法保证的。因为你必须告知你申请的详情,另外要知道,教授就算认识你,大多不记得你的学业表现或不了解你,除非你在他的课堂上曾经表现出众超凡、异于常人。邮件是个提醒,更重要的是,若你不用邮件提供一些素材,教授很难为你写一封很有效力的推荐信。

第五,请求教授写推荐信,要告知你申请的学校、专业、截止日期。又因各大学接收推荐信的方式不同,也须详细说明。

邮件的顶部的称呼虽有不同方式,但对教授的称呼最安全的方式是:Dear Professor Last Name, 不要以为教授允许学生直呼他的first name 他也会看到你写邮件这么称呼会对你有任何亲切感!另外,若他没博士学位你却称呼他 “Dear Dr. …” 绝对讨不得半点好!
写给任何学位职称的老师,你都称呼:Dear Professor +姓,则几乎万无一失。
有的人只写:Hi 或者 Hello,或 Hi professor,这就好象见哥们拍背头一般随便,让人看了皱眉生厌。
称呼后,第一句可说某日曾向教授请求写推荐信并得到同意,表示感谢。第二句可写自己全名、学号,曾在何时上过教授的课程名称与课号,获得的成绩…… 当然,成绩若低于3.0,就不该找这个教授写推荐信了。
告知你申请的学校、专业、截止日期
尽量介绍一些自己的优点、强项……
表示感谢,落款。

第六、有的大学接受课外活动方面的推荐信,例如,你是学生组织的领导成员,便可请学生组织的 faculty adviser 或有关负责人写推荐信。他们主要会写领导能力,个人的成熟度及个人与团队协作和应对困难的能力,许多大学很注重这方面。
第七,给教授提供素材时,若你在上他的课程中有些具体和特别的经历,比如在group projects 中有特别表现、或帮助过同学、或遇到挫折又怎么克服而最后取得好成绩……(需具体描述)
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这样一封邮件若打印出来,半页或不超过一页,太长就不好了。起草后,最好找 Writing Center 帮助改一下、再发出去。之所以提这个建议,是因为几年来我看过几百个中国学生写的上千封的邮件,请假的、问分数的、要求推荐信的……95%以上都需要大改。而更令人不安的是,大多数中国学生并不觉得自己写的英文信有错误有问题、甚至失礼!
还未进入申请季的同学们,平时也注意与教授建立联系、以备到时可请求作自己的推荐人。常有同学临申请时才发现找不到推荐人!

NOVA的英语课与英语测试

作为外国学生,若在NOVA读大学一二年级,必须具备足够的英语能力。如果英语能力低,需要到 ACLI (American Culture & Language Institute) 补习英语 (ESLA 0-6级)。读完ACLI的各级英语课程,通过考试,转为大学本科生,根据成绩,可能需要或不需要再上大学部里的英语课 (ESL4或5级)。若是移民有绿卡或已入籍,可在大学部从ESL 2级开始补习英语。持F1签证的外国学生不被允许在大学部上ESL的2-3级课程。

入学英语测试(新生、英语学生转本科生必读!)

一、两种新生两种考试
NOVA的入学英语测试有两种。被录取的学生也是两种:大学生与英语班学生(I20表上有明确注明)。两种新学生到校报到后参加两种不同的英语测试。
大学生到Testing Center 参加 ESL Placement Test
英语班学生到 ACLI 参加 ACLI Placement Test
有的时候,有人把两者都叫着 ESL Placement Test,让人迷惑不解。

ACLI是只教英语课程的部门,为外国学生补习英文,全称是 American Culture & Language Institute.

二、ESL Placement Test
你申请时,若有提交托福ibt61分以上、或雅思6分以上的分数报告,你被录取后,是本科大学生,但你还必须补修一些ESL(英语二外)课程。如果你托福ibt95分以上,则可免修任何ESL课程。参加ESL测试,就是要确定你的英语水平、必须补修哪些ESL课程。
ESL测试是到 Testing Center(每个校区都有),出示护照、录取通知书和I20,在电脑上做60道题,时间不限,可以慢慢做,因此,不要拖到快下班时再去。若得300分以上(满分360),就有机会考写作,一般是二个题目选一个,限一小时完成。交上后,老师改卷在2-5天内给成绩,并且通知你评估结果,列出你必须选修哪个等级的ESL课程。
如果ESL测试结果是低于300分、或300分以上但写作分数太低,则必须到ACLI全时间学英语。虽然 I20 上依然是本科生身份,但实际上在ACLI补习英语。
英语班学生不能参加 ESL Placement Test。

三、ACLI Placement Test
ACLI 的英语课有0-6七个等级,一级一个学期,修完六个等级(第6级可不修),由老师推荐,可考 ESL Placement Test,以确定是否还需修大学部的ESL课程。
至于进 ACLI 要修那一级课程,必须先考 ACLI Placement Test,根据考试再定。参加该考试时,要带护照、录取通知书和I20。

该考试包括三部分:
1、写一篇命题作文,时限30分钟,作文题目二选一,每个学生的不一样。字数没有限制,尽可能多写、清晰的表达自己的观点。
2、口语及听力考试,难度不高,回答考官的口头问题。例如,你昨晚在干什么?来自哪里 ?你们家乡有什么特色值得参观。为什么会选择来美国上学等。有的考官会拿出照片,让你描述你看的东西,最好尽可能的详细描述,有助于提高分数。每个人的不一样。
3、最后进行听力考试。听力考试难度稍高,录音会放2遍。尽可能的记下听到的内容、核心观点,然后口述给你的考官,告诉他们这个录音里面讲了什么。录音速度稍快,一定要用心,不然可能会拉低分数。整个听力口语考试过程很快,大约10分钟的样子。
一般是两位老师考你,结束完一会就告诉你成绩、必须选修什么等级的英语课。然后可以马上注册课程、须马上付款。因为有考官面试,必须事先预约,不能随时去就能考的。
你可在任何校区考试,考后成绩各校区通用,也就是,你可在任何校区上课,上课地点与入学英语测试可以是不同的校区。
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读完ACLI Level 5的课程并且考试合格后,要考 ESL Placement Test,若分数达225分以上,再考写作,根据写作的分数定下上大学部的ESL 4、ESL 5或者ENG 111。实际上,几乎无人能直接上ENG 111,大多必须上 ESL 4 或 ESL 5,同时可选上少数大学课程。

如何找教授写推荐信?(1)

要推荐信时最好当面问老师。
交流时除了语言内容,还要通过老师的神态、表情等身体语言来确定对方是不是会给你一封good letter。
发邮件联络时附上CV和个人主页链接,方便老师多了解学生信息。
有些老师对自己的推荐信数量有限制,要推荐信要尽早。
一般申请需要3封左右推荐信,但以防万一,我们尽量多找一两个老师,确保推荐信的及时递送。


找国外教授要推荐信的难度主要体现在:和国内大部分推荐信都是学生自己写,推荐人只相当于对其内容背书,而且想拉关系方法很多,基本总有一种适合你的环境完全不同,国外想通过学术之外的个人关系要推难度很大,而且老师既能正面推荐你,也能发一封相当于什么都没说的废信,甚至故意给你差评。所以说判断你和你想要推的老师之间的关系是否到了能要推荐信的水平,这个标准非常主观,甚至可以说很考验申请者的人缘和运气,但你必须了解,在提交推荐信时,无论是以前邮寄纸质的推荐信,还是现在基本上采用的网上提交,老师们都要至少回答这样两类问题:

In what capacity do you know the applicant?你是如何知道/了解这个申请人的?
评估申请人的各个方面能力,比如intelligence、diligence、innovation等等,并且最重要的是,在你认识的学生当中,此申请人是top1%,5%,10%,even lower or Not Applicable(也就是你没办法评价)?你比较的群体是什么?教过课的所有本科生,还是只做过research的?
也就是说,美国学校不但希望有人提交一封推荐信,而且希望推荐人能讲清楚你到底是什么样的学生。很明显,如果推荐人了解你是从非学术的角度,甚至是你拐弯抹角缠上人家的,他/她甚至可以选择Not Applicable 导致整个推荐信等于没写,甚至选择你是比top20%还要低的(这个对于申请好学校来说,是很致命的)。换句话说,就是你要是找了不合适的人,或者通过不合适的方式要求对方来给你推荐,他/她是完全可以狠狠地阴你一把的。所以一定要注意不要死皮赖脸的缠别人给你推荐,同时在要推之前最好先简单调查一下该教授/导师的人品风评,像曾有过类似负面传言的即使是学术大牛,要推之前也最好三思为妙。

当然,如果是像下面几种情况,只要你觉得自己在打交道时已经给对方留下了还不错的印象,就完全可以理直气壮的去要推。

美国某学校的老师和我们实验室有合作关系,暑假来待一两个月,参加组里的meeting,具体指导我们做科研。
我和一个老师一起合作过科研课题。
我们系有个老师,给我们上过课,我成绩很好。
我暑假去美国/加拿大/澳大利亚某学校访问,在某个老师实验室做过一段时间volunteer researcher。


根据你问题的描述,跟国外教授要推荐信的话,一般是由国外教授亲自来写的。在此之前,需要你提供一些信息给他们,来帮助他们了解你的背景,或者回忆起一些当时上课的信息,甚至场景。

第二个问题,如果你还没有确定具体要申请的学校和专业,可以先跟老师打好招呼,在打招呼的过程中,可以将自己的CV发给他们。

第三个问题,与教授联系的时间,建议是越早越好,最好在申请季开始前就能确定下来。一般来讲,不同于国内的教授,国外教授写完推荐信之后是直接提交给你要申请的学校,你也是看不到推荐信的。当然,其实你并不需要告知他们你要申请的学校,因为推荐信的提交是发生在网申的时候,在网申当中,会要求你填写这些教授的邮箱等其他信息,然后网申系统会给教授们的邮箱发送一封邮件,教授们通过邮件内的instruction就可以帮助你提交推荐信了。

第四个问题,与教授们的联系,可以从问询能否帮助写推荐信开始。比如,可以在邮件中先简要介绍下自己,曾经一起跟教授上过哪门课,然后问下 Do you feel comfortable writing a strong letter of recommendation for me to graduate school? 或者Could you write me a positive reference letter? 然后可以附上自己的简历,或者描述下当时你们互动的一些小故事等。


跟教授要推荐信其实可以So Easy!

又到了研究生申请季,不少亲爱的学弟学妹在怎么开口找Professor帮忙写推荐信上发愁了!平时和教授的联系就是一学期的上课交流,私下没什么接触,觉得教授对我没什么印象。

或者当时课堂发言积极,也拿了A, 但是时间久远,教授早就忘了教过我吧!

的确,这是很多大四学生都会遇到的问题。那么如何和教授们保持良好的关系呢?除了推荐信,教授还能给你什么其它帮助呢?

Tips:1“抱大腿“从选课开始!

为了和教授们建立联系,第一步当然是先知己知彼,了解教授的性情、教学习惯、学术成就。比如有的教授对国际学生十分友好,热爱自己的专业,乐于和学生分享,那么和这样的教授沟通就会容易一些。有的教授对时间很敏感的,那么在出勤率和及时上交作业的部分避免出错。

在选择教授上,建议一,大家可以通过ratemyprofessor的网站查看过往学生对教授的评价。

如何向教授要推荐信
在这个网站你可以直接输,入教授的名字和学校,查看学生们对教授的匿名评价。但是不能100%相信这些评论,毕竟这好比是国内大众点评网站,评论还是有较高的主观性。

建议二,大家还可以跟上过课程的学长学姐们请教,了解一些他们所知道的细节。

建议三,就是去试听教授的课程,一般开学第一周的课可以试听。如果是大课的话,可以提前一学期找个时间潜入课堂感受一下教授的授课风格,毕竟枯燥的知识配一个上课幽默风趣的老师,总是能被他的人格魅力吸引添加些许学习兴趣。

2课堂表现+office hour加深印象!

如何向教授要推荐信
最常见的和教授互动方式,就是在课堂上。首先要确保attendance,小班20个人左右一学期下来,要是能保持每节课和老师至少一次互动,这样下来教授至少对你有个印象了。有的同学问,如果上的是几十个人的数学大课,教授也记不住你有没有来啊。

那么小编建议每次上课坐在固定的位子,至少是同一个方位,给教授一个视觉印象喽。大课一般会有tutor辅助老师登记出勤率,这个在下面和教授约饭比较有帮助!当教授对你不了解的时候,第一个就是先在系统里查询你的出勤,平时作业,考试成绩做为他们的第一个印象。所以平时做好学生的本分也是很重要的!

接着来谈谈office hour,每个老师都有固定的office hour,一般来说都是用来探讨学业、课程、专业、职业发展等问题,比较受欢迎的教授办公室门口美国学生总是排了很长的队伍。小编记得当时选修一节物理课,可能大部分中国学生基础比较扎实,去问问题的大部分是个别的美国学生。

所以教授每周的office hour其实都好寂寞,当我和小伙伴发现他assignment里面有一道题有错误,他都激动的不行,说这题出了三天了,你们是第一个来质疑我的学生!题目改完还不放我们走,说陪他多聊一会儿吧!

谈了他的研究,教学经历,还有一些中国文化,最后我们还答应会常去他办公室才离开。而且说实话,最后教授给我们performance的分数还是比较高的,特别是这种大课当大家考试成绩都差不多,比的就是态度了,专业课更是如此了。

3大胆约教授喝咖啡

如何向教授要推荐信
当junior的时候基本上的都是专业课了,这时候对自己的研究生方向其实也会很清晰。选取几个有一定学术地位或有过人之处的教授,大胆的发邮件与教授们预约个短暂的lunch meeting,无论是喝咖啡还是吃个三明治都可以。千万不要还没有行动就担心,教授会因为忙就拒绝你的邀请。事实上美国教授教书基本上都是因为十分热爱他们的专业,愿意将自己的一生奉献给这个领域。

而和学生沟通也是他们工作范围,加上整个美国的校园文化对于和教授喝咖啡,约饭没有那么多条条框框,反而鼓励师生交流。如果第一封邮件没有回复也不要灰心,教授们每天邮件就有上百封,多发几次,换换说辞,比如想和他们讨论期末作品的创意和实现,或者在专业领域上的职业发展,都是可行的。

送福利啦!一个约教授的简单邮件模版

Dear Professor XX,

My name is XX and I’m a student in your X-XXX class/ I’m taking your class X-XXX this semester.

I was wondering if I could grab lunch or coffee with you some time in the upcoming weeks. I would like to learn more about your research, and seek some advice on my academics and college life.

Thank you and look forward to your reply.

Best,

xxx

4准备和教授的唠嗑内容

事先对教授的research:在学校、谷歌网站了解教授的一系列学术领域,研究成果,发表的文章之类信息的,做为聊天的话题,适当表示兴趣和欣赏,给足教授面子,也拉近了距离。

如何向教授要推荐信
课程和学校相关的问题:谈谈自己的成绩和课程的理解,像一些project的初步构思和如何实现,让教授给一些他的意见和看法。或者扯扯校园生活和环境,比如你喜欢我们这个校园吗?你当初为什么选择了这个专业?工作之外,周末是怎么调节生活的?

职业发展询问:谈谈自己以后的打算,询问教授所学专业发展的前景和职业规划,是继续研究生学习走学术之路还是寻找工作和发展机遇。即使是其它的行业,也可以和教授沟通,桃李满天下的他们也会给予一些客观意见。

这里跟大家分享一个真实的小故事:曾记得大二下和专业课的Professor Robert一起聊天,我们照例谈了学习情况,然后我叙述了一个中国高三学生为什么来美国念书的故事。因为父母做生意希望我学商科系统性的知识,所以报考了这个商学院排名还不错的学校。

但是一学期课下来,我发现我不适合也没有兴趣,所以我自作主张换了专业。于是轻松的打开了教授的话匣子,从他的家庭状况谈到他周末的消遣,从他对国际生友善到暑假去中国授课,从他的电视台工作到大学教授的心路历程,我们聊了很多。

到最后他撇开专业,语重心长的鼓励我要留在美国工作发展,而他会为我加油。讲这个经历主要是用来提醒大家对话中尽量避免生硬的你问我答,可以尝试给老师讲个好故事,让教授有所触动,主动的与你交流。

当你灵活运用上述的四个小窍门时,教授肯定早已牢记你的名字和背景,这时候就可以提出写推荐信的请求啦!如果当你已经成功和教授进行过深度对话后,但是距离申请季还比较遥远,推荐平时开学前后,逢年过节给教授发个问候邮件,也可以在刷脸书、twitter、Instagram的时候,顺便给教授点个赞。

也可以大胆的邀请教授参加一些中国学生会或者私人的party,展现我们大中华的各种美食!说到最后,重点就是和教授交个朋友,简单互动,你来我往,不要有太多心理负担! 最后祝大家研究生申请顺顺利利,offer拿到手软!


(参考资料来自网上)

如何通过电子邮件向你的导师要推荐信? wikiHow
怎么问教授要推荐信? – 知乎
跟教授要 推荐信 So Easy!
如何向美国教授所要推荐信?
如何向教授索要推荐信 [2014更新版]
研究生推荐信的话是找熟悉你的教授写比较好,还是找名气大的写比较好?
留学生在北美,如何能让教授心甘情愿的帮你写推荐信?
研究生申请,如何向教授要到推荐信?
留学申请季第一谈-推荐信(据说是史上最全)
美国留学 给力的推荐信等于牛人写的推荐信?
美国留学:理工科推荐信完全解析
如何给国外教授写电子邮件终极篇——请求推荐信
美国留学:如何向教授/老师索要留学推荐信
我該如何向教授們請求推薦信呢?

 

 

 

 

 

 

 

中国的驾照可以在VA使用吗?

Virginia关于国外驾照是这么规定的:

If you are age 18 or older and you hold a valid driver’s license issued by a country other than Canada, France, Germany, South Korea, or Taiwan, you must pass the two-part knowledge examroad skills test and a vision screening. However, you may not be required to show proof of successful completion of driver education or hold a learner’s permit for 60 days.

https://www.dmv.virginia.gov/drivers/#eligibility.asp
(点击 Driver’s License > Eligibility,在  New Residents 下面的最后一段)

也就是,有中国(台湾例外)驾照的,若要在本州开车,仍然必须通过笔试、路考和视力测试。当然,通过这三项以后,自然就有资格获得本州的驾照了。

但是,在你在本州的最初60天之内,可能不要求你出示这些考试通过的结果。若你持中国驾照,要有英文翻译。至于英文翻译必须出自什么公司或什么官方部门才有效,没有规定。

另外,所谓中国来的公正驾照、国际驾照,大多是谬言传说。

入学申请常见问题

分级测试什么时候考最好?

ESL 和 ACLI有什么区别?
ESL – English as a Second Language
ACLI – American Culture & Language Institute

我该选credit program或者non-credit program?
          这是在申请时做的决定,而不是在你被录取以后再来决定你要选。
如果你有托福ibt61分以上或雅思academic 6分以上,你可以申请credit program,当你被录取后,你是本科生的身份,但还有补些英语课,也就是ESL课程。
如果你托福ibt成绩低于61分或雅思academic 低于6分,你只能申请non-credit program,当你被录取后,你是英语班学生的身份,必须到ACLI全时间读英语课程,至于具体读什么英语课程,必须先于ACLI联系预约时间,由两位ACLI老师面试,决定你应该上哪一级的ACLI的英语课。

 

新生如何找住处?

NOVA几个校区?那个最好?